Повышайте эффективность управления задачами, отслеживайте загрузку сотрудников и контролируйте процессы

Управляйте задачами бизнеса и отделов в одном инструменте

Попробовать бесплатно
Поддержка гибких методологий Scrum и Kanban
Единое пространство для работы всех отделов
Русскоязычная техподдержка, ответ за 7 минут

Визуализация всех процессов в едином рабочем пространстве — сразу несколько досок одновременно

Наглядный план работ для всех бизнес-процессов

Собственные доски для отделов и общее пространство, чтобы видеть картину целиком
Не нужно подстраивать бизнес под Kaiten. Система адаптируется под процессы производства
Единая среда для коммуникации с сотрудниками. Без потери информации по проектам

Отслеживание статусов задач команды и всей компании

Приоритетная расстановка задач при помощи Kanban-методологии
Делегирование задач и дублирование досок отделов в свое пространство
Прозрачность коммуникации для удаленных сотрудников и сотрудников в офисе

Распределение нагрузки сотрудников

Графики с результатами помогут избежать срывы сроков проекта
Аналитика покажет слабые места в работе с проектом и время выполнения задач
Построение прогноза на основе карточек. Без субъективных оценок исполнителей

Привычный интерфейс без сложных настроек

Конструктор процессов и управление задачами в одном инструменте
Персональное и коллективное использование. Совместная работа бизнеса и IT
Русскоязычный интерфейс и постоянная техподдержка с подробной консультацией

Настройка рабочего пространства за 1 минуту

Руководство по использованию системы при регистрации. Видеоинструкция на вашей почте
Мобильное приложение и постоянный доступ к статусам проекта: Appstore и Google Play
Подключение ваших сервисов без дополнительных расходов
E-mail
E-mail
trello
Trello
pipedrive
Pipedrive
slack
Slack
telegram
Telegram
gitlab
Gitlab
Нам доверяют
Дмитрий Абрамов, Skyeng
В Kaiten вы найдете Kanban, Scrum, LeSS, Nexus, XP или даже Waterfall в вашем текущем тарифном плане без необходимости докупать надстройки сторонних разработчиков.
Артем Куликов, Qiwi
Искали альтернативный сервис управления проектами с отсутствием скрытых платежей, доступной русскоязычной техподдержкой. Важна была гибкость компании-разработки и возможность доработок без дополнительной оплаты.
Антон Чернышев, Togas
Искали сервис управления проектами, которым смогут пользоваться все подразделения, а руководство сможет анализировать работу всей компании. До этого использовали другое популярное решение в отделе разработки, но оно плохо подходило для работы всех подразделений, было довольно сложным. Нашли простой и понятный для всех сквозной инструмент — Kaiten.
Денисc Караваев, BuildSafe Sweden AB
Наша команда использует Kaiten с самого первого дня рождения нашего продукта, и мы не собираемся его менять на что-то другое. Kaiten улучшил коммуникацию и обеспечил лучшее пространство для совместной работы.
Альбин Экблом, EquipmentLoop
Kaiten потрясающий, у него есть такие функции, как в Jira, но он работает так же, как и Trello. Джира слишком медленная и «old school», а у Trello нет таких функций, как блокировка карт и спринты. Кайтен перенял у них все лучшее.
Стивен Нельсон-Смит, Atalanta Systems Ltd
Кайтен великолепен. Я использовал много других Kanban-инструментов, и это, безусловно, лучший из них.
Kaiten полностью поддерживает Kanban-метод в отличие от других трекеров
Kanban не требует менять ваши процессы. Расставляйте приоритеты в работе и развивайте текущий процесс вместе с Kaiten
01

Визуализация рабочих процессов

Начните с того, что есть сейчас. Занесите ваши задачи на доски так, чтобы они отражали актуальный статус.

Визуализируйте цепочки поставки ценности. Вы увидите, как на самом деле движутся задачи и сможете начать принимать решения по оптимизации.

02

Ограничение на количество одновременно выполняемых задач

Если незавершенная работа в каждом состоянии рабочего процесса ограничена, то новая работа вытягивается, а не проталкивается.

Чем больше набираете задач в работу, тем медленнее их делаете в совокупности. Фокусируйтесь на доведении одной задачи до конца, расставляйте приоритеты и повышайте эффективность работы.

03

Управление потоками выполнения задач

Время выполнения задач уменьшается или увеличивается? Приняли процессное решение (например: согласовали ограничение на количество одновременно выполняемых задач, ввели новые KPI, наняли персонал), проверьте дало ли это результаты.

Если стояла задача сократить время выполнения задач, вы должны увидеть это в аналитической системе.

04

Закрепление договоренностей об уровне обслуживания

Пока вы не зафиксировали или не задокументировали те правила, по которым выполняете работу — у вас нет точки для последующих улучшений.

Обещайте только те сроки, которые подтверждены статистическими данными. Если 85% критических инцидентов закрывались командой за 4 дня, то нет причин прописывать в договор 1 день.

05

Развивайтесь, используя разные модели и научные подходы

Выбирайте научные подходы и модели, которые на ваш взгляд помогут сделать процесс лучше.

Kanban постоянно напоминает, что вы должны измерять эффект от ваших экспериментов, закреплять успешные и отменять прочие.

Кому Kaiten точно поможет?
Для маркетинговых, рекламных и digital агентств
Маркетинговым, рекламным и digital агенствам
Для маркетинговых, рекламных и digital агентств
Руководителям и собственникам бизнеса
Для маркетинговых, рекламных и digital агентств
Продуктивным и agile-командам
Как именно поможет?
Следите за дисциплиной команды с помощью графиков отчетности
Ведите кросс-функциональные проекты, отслеживайте загрузку сотрудников и контролируйте сроки задач
Вводите ограничения на количество одновременно выполняемых задач, чтобы повысить эффективность работы всей команды
Вы увидите как на самом деле движутся задачи и сможете начать принимать решения по оптимизации
Аналитика покажет время работы над задачами и достигнутые результаты
Kaiten помогает доводить задачи до готовности
Выберите один из тарифных планов
Free
0 Р/мес.
пользователей
Всё необходимое для старта, неограниченное количество пользователей
  • Базовые возможности таск-менеджмента
  • Несколько досок в одном пространстве
  • Чек-листы в карточках
  • Стандартные отчёты
  • Интеграция с почтой
  • Модуль «Документы» для Базы знаний
  • Таймлайн
Standard
от 420 Р/мес.
За каждого пользователя
Возможности 2 модулей на выбор, например, «Скрам» и «Канбан» для продвинутых команд
  • Все возможности Free
  • Доски на разных пространствах
  • Подколонки и дорожки
  • WIP лимиты
  • Спринты
  • 2  модуля на выбор, например, «Скрам» и «Канбан»
  • Все доступные интеграции
Pro
от 560 Р/мес.
За каждого пользователя
Вся мощь Kaiten для настоящих профессионалов
  • Все возможности Standard
  • Модуль «Скрам»
  • Модуль «Канбан»
  • Модуль «Учёт времени»
  • Модуль «User Story Mapping»
  • Модуль «Управления группами пользователей»
  • Модуль «Служба поддержки»
Enterprise
Особая
цена
Запуск на своём сервере для крупных компаний, ценящих безопасность и индивидуальный подход
  • Все возможности Pro
  • Возможность запуска на собственном сервере
  • Скидки от количества пользователей
  • Обучение команды Kanban-методу
  • Индивидуальный подход и настройка Kaiten
  • Обучающие вебинары и встречи для сотрудников
Помощь с выбором тарифа
Проконсультируем вас по Zoom за 15 минут. Это бесплатно.
Заказать консультацию
Подробное сравнение тарифов вы можете посмотреть здесь
Откажитесь от хаоса и начните контролировать бизнес-процессы
Посмотрите, как просто внедрить Kaiten в вашу работу всего за 4 шага
  • 1
    Создайте новое пространство
  • 2
    Создайте задачу
  • 3
    Пригласите коллег для совместной работы
  • 4
    Управляйте проектами со всеми сотрудниками и подрядчиками
Мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы
Какие тарифы можно протестировать?
  1. Тариф Free — это бесконечный бесплатный доступ с любым количеством пользователей.
  2. Тариф Standard — расширенный функционал, дополнительные возможности 2-х любых модулей на выбор. При необходимости, вы можете докупить 3-й модуль, 4-й и тд.
  3. Тариф Pro — это полный функционал и все модули Kaiten.
  4. Тариф Enterprise — это индивидуальное предложение для команд, в которых более 100 человек.
Как работает пробный период?
При регистрации вы можете выбрать тариф Free с бесконечным периодом использованием либо 14-дневную триальную версию тарифных планов Standard или Pro. Для начала пробного периода не потребуется вводить данные карты. После завершения пробного периода вы можете купить платную подписку или ваш тариф станет Free. Переход из тарифного плана Free на пробную версию тарифа Standard или Pro невозможен, но в тарифном плане Free всегда сохраняется возможность оформить платную подписку на тарифный план Standard или Pro.
Кто может воспользоваться тестовым периодом?
Тестовым периодом может воспользоваться каждый без каких-либо ограничений.
Можно ли перенести доски с других сервисов в Kaiten?
Да, возможен импорт досок из текущих сервисов Agile-управления проектами в один клик.
Как начать пользоваться Kaiten?
Зарегистрируйтесь и активируйте полностью бесплатный тарифный план Free или 14-дневную триальную версию тарифного плана Standard.