Повышайте эффективность управления задачами, отслеживайте загрузку сотрудников и контролируйте процессы

Управляйте задачами бизнеса и отделов в одном инструменте

Попробовать бесплатно
Поддержка гибких методологий Scrum и Kanban
Единое пространство для работы всех отделов
Русскоязычная техподдержка, ответ за 7 минут

Визуализация всех процессов в едином рабочем пространстве — сразу несколько досок одновременно

Наглядный план работ для всех бизнес-процессов

Собственные доски для отделов и общее пространство, чтобы видеть картину целиком
Не нужно подстраивать бизнес под Kaiten. Система адаптируется под процессы производства
Единая среда для коммуникации с сотрудниками. Без потери информации по проектам

Отслеживание статусов задач команды и всей компании

Приоритетная расстановка задач при помощи Kanban-методологии
Делегирование задач и дублирование досок отделов в свое пространство
Прозрачность коммуникации для удаленных сотрудников и сотрудников в офисе

Распределение нагрузки сотрудников

Графики с результатами помогут избежать срывы сроков проекта
Аналитика покажет слабые места в работе с проектом и время выполнения задач
Построение прогноза на основе карточек. Без субъективных оценок исполнителей

Привычный интерфейс без сложных настроек

Конструктор процессов и управление задачами в одном инструменте
Персональное и коллективное использование. Совместная работа бизнеса и IT
Русскоязычный интерфейс и постоянная техподдержка с подробной консультацией

Настройка рабочего пространства за 1 минуту

Руководство по использованию системы при регистрации. Видеоинструкция на вашей почте
Мобильное приложение и постоянный доступ к статусам проекта: Appstore и Google Play
Подключение ваших сервисов без дополнительных расходов
E-mail
E-mail
trello
Trello
pipedrive
Pipedrive
slack
Slack
telegram
Telegram
gitlab
Gitlab
Нам доверяют
Дмитрий Абрамов, Skyeng
В Kaiten вы найдете Kanban, Scrum, LeSS, Nexus, XP или даже Waterfall в вашем текущем тарифном плане без необходимости докупать надстройки сторонних разработчиков.
Артем Куликов, Qiwi
Искали альтернативный сервис управления проектами с отсутствием скрытых платежей, доступной русскоязычной техподдержкой. Важна была гибкость компании-разработки и возможность доработок без дополнительной оплаты.
Антон Чернышев, Togas
Искали сервис управления проектами, которым смогут пользоваться все подразделения, а руководство сможет анализировать работу всей компании. До этого использовали другое популярное решение в отделе разработки, но оно плохо подходило для работы всех подразделений, было довольно сложным. Нашли простой и понятный для всех сквозной инструмент — Kaiten.
Денисc Караваев, BuildSafe Sweden AB
Наша команда использует Kaiten с самого первого дня рождения нашего продукта, и мы не собираемся его менять на что-то другое. Kaiten улучшил коммуникацию и обеспечил лучшее пространство для совместной работы.
Альбин Экблом, EquipmentLoop
Kaiten потрясающий, у него есть такие функции, как в Jira, но он работает так же, как и Trello. Джира слишком медленная и «old school», а у Trello нет таких функций, как блокировка карт и спринты. Кайтен перенял у них все лучшее.
Стивен Нельсон-Смит, Atalanta Systems Ltd
Кайтен великолепен. Я использовал много других Kanban-инструментов, и это, безусловно, лучший из них.
Kaiten полностью поддерживает Kanban-метод в отличие от других трекеров
Kanban не требует менять ваши процессы. Расставляйте приоритеты в работе и развивайте текущий процесс вместе с Kaiten
01

Визуализация рабочих процессов

Начните с того, что есть сейчас. Занесите ваши задачи на доски так, чтобы они отражали актуальный статус.

Визуализируйте цепочки поставки ценности. Вы увидите, как на самом деле движутся задачи и сможете начать принимать решения по оптимизации.

02

Ограничение на количество одновременно выполняемых задач

Если незавершенная работа в каждом состоянии рабочего процесса ограничена, то новая работа вытягивается, а не проталкивается.

Чем больше набираете задач в работу, тем медленнее их делаете в совокупности. Фокусируйтесь на доведении одной задачи до конца, расставляйте приоритеты и повышайте эффективность работы.

03

Управление потоками выполнения задач

Время выполнения задач уменьшается или увеличивается? Приняли процессное решение (например: согласовали ограничение на количество одновременно выполняемых задач, ввели новые KPI, наняли персонал), проверьте дало ли это результаты.

Если стояла задача сократить время выполнения задач, вы должны увидеть это в аналитической системе.

04

Закрепление договоренностей об уровне обслуживания

Пока вы не зафиксировали или не задокументировали те правила, по которым выполняете работу — у вас нет точки для последующих улучшений.

Обещайте только те сроки, которые подтверждены статистическими данными. Если 85% критических инцидентов закрывались командой за 4 дня, то нет причин прописывать в договор 1 день.

05

Развивайтесь, используя разные модели и научные подходы

Выбирайте научные подходы и модели, которые на ваш взгляд помогут сделать процесс лучше.

Kanban постоянно напоминает, что вы должны измерять эффект от ваших экспериментов, закреплять успешные и отменять прочие.

Кому Kaiten точно поможет?
Для маркетинговых, рекламных и digital агентств
Маркетинговым, рекламным и digital агенствам
Для маркетинговых, рекламных и digital агентств
Руководителям и собственникам бизнеса
Для маркетинговых, рекламных и digital агентств
Продуктивным и agile-командам
Как именно поможет?
Следите за дисциплиной команды с помощью графиков отчетности
Ведите кросс-функциональные проекты, отслеживайте загрузку сотрудников и контролируйте сроки задач
Вводите ограничения на количество одновременно выполняемых задач, чтобы повысить эффективность работы всей команды
Вы увидите как на самом деле движутся задачи и сможете начать принимать решения по оптимизации
Аналитика покажет время работы над задачами и достигнутые результаты
Kaiten позволяет организовать систему контроля процессов бизнеса
Выберите один из тарифных планов
Free
0 Р/мес.
пользователей
Всё необходимое для старта, неограниченное количество пользователей
  • Базовые возможности таск-менеджмента, плюс
  • Несколько досок в одном пространстве
  • Чек-листы в карточках
  • Стандартные отчёты
  • Интеграция с почтой
  • Модуль «Документы» для Базы знаний
Standard
от 420 Р/мес.
За каждого пользователя
Все возможности модулей Канбан, Скрам и Учёт Времени для профессионалов
  • Все возможности Free, плюс
  • Доски на разных пространствах
  • Подколонки и дорожки
  • WIP лимиты
  • Модули «Канбан», «Скрам» и «Учёт Времени»
  • Все доступные интеграции со сторонними сервисами
Enterprise
Особая
цена
Запуск на своём сервере для крупных компаний, ценящих безопасность
  • Все возможности Standard, плюс
  • Возможность запуска на собственном сервере
  • Скидки от количества пользователей
  • Обучение команды Kanban-методу
  • Индивидуальный подход и настройка Kaiten
  • Обучающие вебинары и встречи для сотрудников
Подробное сравнение тарифов вы можете посмотреть здесь
Откажитесь от хаоса и начните контролировать бизнес-процессы
Посмотрите, как просто внедрить Kaiten в вашу работу всего за 4 шага
  • 1
    Создайте новое пространство
  • 2
    Создайте задачу
  • 3
    Пригласите коллег для совместной работы
  • 4
    Управляйте проектами со всеми сотрудниками и подрядчиками
Мы подготовили ответы на часто задаваемые вопросы
Какие тарифы можно протестировать?
  1. Тариф Free – это бесконечный бесплатный доступ с любым количеством пользователей.
  2. Тариф Standard – это полный функционал и все дополнения Kaiten.
  3. Тариф Enterprise – это индивидуальное предложение для команд, в которых более 100 человек.
На какое время предоставляется тестовый период аккаунта?
При регистрации вы можете выбрать тариф Free с бесконечным периодом использованием либо 14-дневную триальную версию тарифного плана Standard. В дальнейшем переход из тарифного плана Free на триальную версию тарифа Standard невозможен. Но в тарифном плане Free всегда сохраняется возможность оформить платную подписку на тарифный план Standard.
Кто может воспользоваться тестовым периодом?
Тестовым периодом может воспользоваться каждый без каких-либо ограничений.
Можно ли перенести доски с других сервисов в Kaiten?
Да, возможен импорт досок из текущих сервисов Agile-управления проектами в один клик.
Как начать пользоваться Kaiten?
Зарегистрируйтесь и активируйте полностью бесплатный тарифный план Free или 14-дневную триальную версию тарифного плана Standard.